23 mai 2023 Faits saillants sur les conseils d’administration inclusifs : de nouvelles manières de penser au renouvellement des conseils d’administration Par Mme Shona McGlashan, directrice, McGlashan Consulting Si vous avez lu mes articles précédents sur le pourquoi de l’inclusion au conseil d’administration et sur les façons de diriger des réunions inclusives du conseil, vous vous demandez peut-être maintenant comment refléter ces différentes perspectives et expériences vécues dans la composition de votre conseil d’administration. Voici quelques approches novatrices de recrutement et de renouvellement des conseils qui accordent la priorité à l’inclusion. Aidez les autres à se voir dans le rôle Je siège à deux conseils d’administration d’organismes à but non lucratif, ou, comme on commence à les appeler, des conseils d’administration du secteur social. Lors de nos dernières rondes de recrutement au sein du conseil d’administration, nous savions que nous voulions donner la priorité à de nouvelles perspectives et renforcer les compétences de notre conseil d’administration. Notre appel à l’action en matière de recrutement a commencé par une déclaration explicite selon laquelle les nouveaux membres du conseil d’administration n’avaient pas besoin d’une expérience antérieure en matière de gouvernance, supprimant ainsi l’un des principaux obstacles au service du conseil. Nous avons souligné le besoin de compétences, d’expérience de vie et d’engagement envers la mission de l’organisation, ainsi que de caractéristiques personnelles comme la pensée critique, la collaboration et une communication claire. Parce qu’il n’est pas évident pour tout le monde de savoir ce que font les conseils d’administration, ou pourquoi ils pourraient vouloir en rejoindre un, nous avons également parlé des contributions que les membres d’un conseil d’administration pourraient s’attendre à apporter. Dans les deux cas, nous avons vu un large éventail d’intéressés… et intéressants! Des candidats potentiels répondent à nos appels, y compris des personnes qui n’auraient peut-être pas pensé à elles-mêmes dans le rôle auparavant. Cette ouverture du processus de recrutement a donné des résultats tangibles. Étendez votre portée « Si vous faites ce que vous avez toujours fait, vous obtiendrez ce que vous avez toujours obtenu. » – Jessie Potter Les comités de gouvernance et des candidatures réalisent qu’utiliser leurs propres réseaux pour trouver de nouveaux administrateurs n’est plus suffisant. Si votre conseil d’administration a un budget de recrutement et fait appel à une société de recherche d’administrateurs, indiquez clairement que vous vous attendez à voir une sélection diversifiée de candidats présentés lors de votre prochaine recherche. John Jennings, dirigeant de la section régionale de la Colombie-Britannique de l’IAS, déclare : « Les conversations sur le recrutement des conseils d’administration ne consistent plus seulement à combler les lacunes dans la matrice des compétences traditionnelles. Il incombe aux recruteurs d’aider les conseils d’administration à élargir leurs points de vue… et d’envisager des candidats qui apportent des compétences et des idées uniques. » Si vous êtes une petite organisation et que vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour engager un recruteur professionnel, élargissez votre portée de recrutement en annonçant les postes vacants au sein des conseils d’administration auprès des groupes communautaires locaux concernés, ainsi que des organisations nationales telles que la Banque d’administrateurs de l’IAS. Innovez Votre conseil d’administration peut prendre un engagement important à l’égard de la diversité du leadership en s’inscrivant au Défi 50-30 du gouvernement du Canada, qui invite les organisations à aspirer à la parité des sexes au sein des conseils d’administration et de la haute direction, et à une représentation importante des membres d’autres groupes en quête d’équité. Certaines organisations vont plus loin : La Brightside Community Homes Foundation de Vancouver a révisé ses règlements administratifs, afin d’intégrer les engagements de diversité de son conseil d’administration, y compris en déclarant qu’il n’y aura pas plus de 60 % de représentation au conseil d’administration d’un seul sexe ou d’une seule race, et qu’il y aura toujours une représentation de groupes à la recherche d’équité, LGBTQ+, de personnes en situation de handicap ou d’autres groupes sous-représentés. En outre, un siège au conseil d’administration est réservé à une personne d’origine autochtone, car, en tant qu’organisation axée sur la terre opérant sur un territoire autochtone non cédé, Brightside estime que la table de son conseil ne peut pas être considérée comme complète sans qu’au moins une voix autochtone soit représentée. William Azaroff, chef de la direction de Brightside, déclare : « Une fois que nous avons établi à quel point nous étions attachés à la diversité au sein de notre leadership et à quel point elle est essentielle pour nous dans l’accomplissement de notre mission, il était parfaitement logique de l’inscrire dans nos documents de gouvernance. Nous sommes fiers de ce que nous sommes aujourd’hui, et nous savons qu’il est toujours possible d’en faire plus. » Orientez L’ajout de nouveaux administrateurs au travail du conseil d’administration bouleversera le statu quo et introduira de nouvelles perspectives dans vos pratiques de gouvernance. Il est crucial de préparer ces administrateurs au succès grâce à un programme d’orientation du conseil d’administration qui leur donne l’information, le soutien et la confiance nécessaires pour contribuer aux réunions du conseil. Pensez à associer de nouveaux administrateurs à un partenaire au sein du conseil d’administration, à les mettre en relation avec un mentor externe du conseil et à leur offrir l’accès aux nombreuses occasions de formation pour les nouveaux administrateurs (y compris le Programme de principes essentiels de gouvernance IAS-Rotman [PPEG]). Évaluez votre manière de faire Selon la professeure Lisa Nishii de la Cornell University, spécialiste des organisations inclusives, nous pouvons nous poser trois questions majeures pour évaluer l’inclusivité d’une organisation : les gens se sentent-ils les bienvenus, leurs idées comptent-elles et se sentent-ils à leur place? Pour vous assurer que votre conseil d’administration favorise une culture d’inclusion, pourquoi ne pas poser ces questions à vos administrateurs lors de votre prochaine évaluation? Et ne vous arrêtez pas là : demandez-leur ce qui les aiderait à se sentir encore plus inclus et valorisés en tant que membres de la direction de votre organisation. Mme Shona McGlashan est membre du Chartered Governance Institute. En tant que directrice de McGlashan Consulting, elle conseille les organisations, les conseils d’administration et les équipes de direction sur la gouvernance d’entreprise, l’EDI et le bien-être en milieu de travail. Elle vit et travaille au sein des Nations xʷməθkwəy̓əm (Musqueam), Skwxwú 7mesh (Squamish) et Səl ̓ ı́ lwətaʔ/Selilwitulh (Tsleil-Waututh). Partager